Dieses Element der Balanced Request Methodik reguliert die Beziehungen zwischen den einzelnen Schwerpunkten und setzt diese in ein angemessenes Kosten-Nutzen-Verhältnis.

Unvermeidbarer Zusatzaufwand für gesetzte Schwerpunkte wird ausgeglichen (balanced), indem die Anforderungen für andere Einflussfaktoren dort reduziert werden, wo Sie es am leichtesten akzeptieren können.

In der Darstellung des individuell vereinbarten Balanced Request Modells zeigen wir flexible Einflussfaktoren durch einen Doppelpfeil. Vor allem bei Balanced Request Modellen mit einem eingeplanten Schwerpunkt empfehlen wir die Definition mindestens eines flexiblen Einflussfaktors. Diese Flexibilität eines Einflussfaktors muss im Vorfeld festgelegt werden, um allen Bietern dieselben Möglichkeiten zu eröffnen.

Ein Beispiel
Sie wollen in Ihrer Ausschreibung besonders stark den Faktor Finance berücksichtigen, um Kostensenkungen zu realisieren. In diesem Fall zeigen wir den Bietern, wo Sie zugunsten eines niedrigen Preises am leichtesten auf einzelne Leistungen verzichten können.
Der Einflussfaktor Strategy ist in unserem Beispiel schon auf ein Mindestmaß reduziert, der Faktor Legal soll nicht verändert werden. Beim Faktor Content besteht aber eventuell die Möglichkeit, einzelne Leistungen einzuschränken oder zu streichen. Was genau, wird erst zu einem späteren Zeitpunkt definiert.