Die Balanced Request® Methodik

Balanced Request
Balanced Request heißt „ausgewogene, abgestimmte Anforderung oder Anfrage“. Die Balanced Request Methodik unterstützt Sie dabei, ausgewogene Ausschreibungen zu erstellen und so Ihre Kosten zu senken, ohne Qualitätseinbußen in Kauf nehmen zu müssen – ob bei einem Volumen von 100.000 oder mehreren Millionen Euro.

Ist-Analyse und Zielentwicklung
Mit einer unklaren und unvollständigen Ausschreibung haben Sie wenig Chancen, den richtigen Bieter für Ihre Ausschreibung zu finden. Nur wer genau weiß was er braucht, kann sagen was er sucht. Daher analysieren wir mit Ihnen als erstes den Ist-Zustand und entwickeln daraufhin die Zielsetzung Ihrer Ausschreibung.

Einflussfaktoren
Gemeinsam mit Ihnen charakterisieren wir die vier wichtigsten Einflussfaktoren im Unternehmen, die sich auf die Ausschreibung auswirken, gewichten diese individuell und bringen sie miteinander so in Beziehung, dass Sie flexibel agieren können.

 

Bewährte Rahmenverträge
Wir betten Ihre individuellen Anforderungen ein in standardisierte und bewährte Rahmenverträge. Während des gesamten Prozesses nutzen wir unsere ganze Palette an aktuellen Werkzeugen, Vorlagen, Bewertungssytemen und Checklisten, um Sie bei Ihrer Ausschreibung zu unterstützen – kostengünstig, schnell, nachhaltig, effizient.

Kontrolle durch vergleichbare Angebote
Nur aufgrund vergleichbarer Angebote können Sie den passenden Bieter unter den abgegebenen Angeboten auswählen. Daher gilt grundsätzlich bei der Balanced Request Methodik: Alle maßgeblichen Anforderungen werden den Bietern exakt vorgegeben und die von den Bietern angebotenen Preise werden in einem einheitlichen Schema erfasst.

Prozess- und Methoden-Optimierung
Nutzen Sie eine Ausschreibung immer auch, um die Dokumentation Ihrer bestehenden Prozesse zu aktualisieren sowie Methoden und Organisations-strukturen auf ihre Effizienz zu prüfen und zu optimieren.

Methode Prozess Einflussfaktoren Schwerpunkte Flexibilität